Memahami administrasi, fungsi dan tujuan kantor

Memahami administrasi, fungsi dan tujuan kantor – Diskusikan pengertian, ruang lingkup, peran dan tujuan manajemen kantor. Penjelasan ini

Memahami manajemen kantor

Manajemen kantor adalah serangkaian kegiatan rutin terkait dengan pengelolaan data dan informasi dalam suatu organisasi untuk secara sistematis mencapai tujuan organisasi.

Istilah “manajemen” berasal dari bahasa Latin, yang berarti “pengumuman”, yang berarti semangat dan ketersediaan, atau untuk membantu, melayani atau tampil dalam bahasa Indonesia. Definisi manajemen kantor dalam arti sempit adalah semua kegiatan teknis dan memainkan peran kunci dalam membangun, melaporkan kepada administrator, dan dalam peran dalam membangun organisasi bisnis yang lebih efisien.

Manajemen kantor dalam arti luas dapat dipahami sebagai perencanaan, pemrograman, manajemen, perencanaan dan pengelolaan berbagai kegiatan kerja yang berkaitan dengan kantor dan administrasi yang dikendalikan.

Area manajemen kantor

Administrasi kantor

Manajer bertanggung jawab untuk mengelola pekerjaan karyawan, mengawasi personel dan meminta peralatan dan infrastruktur yang diperlukan atau memperbaiki peralatan kantor yang ada. Ini adalah seluruh area administrasi Office:

1. Kegiatan biro

Beberapa fungsi kantor yang termasuk dalam manajemen kantor meliputi:

  • Perencanaan kantor
    Perencanaan kantor (office planning)
  • Kantor (Manajemen Kantor)
    Perawatan kantor (manajemen kantor)

2. Tempat Kerja

Beberapa kamar / layanan termasuk di kantor:

  • surat
    konstruksi
  • pengawas
    mebel
    di kantor

Operasi manajemen kantor

Secara umum, ada lima peran manajemen kantor dalam operasi bisnis. Ini adalah deskripsi fitur manajemen kantor:

  • Fungsi biasa, yaitu fungsi manajemen yang membutuhkan pemikiran minimal, termasuk pengarsipan dan penyalinan.
    Tindakan teknis, khususnya fungsi administratif yang memerlukan kontrol kualitas, kapasitas pengambilan keputusan, dan keterampilan kantor.
  • Analis tindakan, tindakan manajerial yang membutuhkan pemikiran kritis dan kreatif dan kemampuan untuk mengambil keputusan dengan cepat dan mudah.
  • Tindakan manusia, yang merupakan tindakan administratif yang harus dianalisis dan dievaluasi sebagai dasar untuk memutuskan seseorang dan kemampuan untuk berinteraksi dengan orang lain.
    Tindakan manajemen, khususnya fungsi manajemen yang memerlukan perencanaan, perencanaan, pengukuran, memberikan insentif.

Tujuan manajemen kantor

Sebagaimana dinyatakan dalam definisi manajemen kantor sebelumnya, tujuan umum dari proses manajemen kantor ini adalah untuk mencapai tujuan perusahaan secara efisien dan efektif dan untuk memenuhi persyaratan teknis, ekonomi, dan psikologis.

  • Teknologi: keuntungan dan penggunaan.
  • Ekonomi: harga yang seharusnya.
    Psikologis: memberikan kesenangan.

Tujuan manajemen kantor ini adalah:

  • Berikan data dan informasi kepada mereka yang perlu melakukan kegiatan perencanaan secara efisien dan efektif.
    Pekerjaan administratif dan administrasi untuk memastikan penerapan standar, tenggat waktu, dan prosedur mutu.
  • Menerapkan kebijakan perusahaan atau departemen dan mengusulkan standar untuk layanan manajemen.
    Bicaralah dengan karyawan Anda tentang pekerjaan yang dilakukan untuk mengidentifikasi masalah dan penyebabnya dan mencoba menyelesaikannya.
  • Berikan pelatihan atau perintah kepada staf.
    Inspeksi kerja, pemantauan dan evaluasi produksi, logistik, dan hubungan kerja.

Lihat juga:

Comments are closed.